Augmenter l'efficacité et l'inspiration chez FedNot en utilisant des techniques NLP avancées
Impact
ML6 a construit une solution d'IA qui rend ces documents consultables de manière intelligente en utilisant des techniques avancées de NLP et de pseudonymisation. Le moteur de recherche intelligent permet aux utilisateurs de parcourir rapidement une multitude de documents et constitue ainsi une source d'inspiration précieuse pour la rédaction de contrats et de clauses, ce qui se traduit par un gain de temps et d'efficacité considérable.
Présentation du client
Fednot est l'organisation qui soutient plus de 1.600 notaires et 8.000 employés, répartis dans 1.140 bureaux notariaux, en termes de conseils juridiques, de gestion de bureau, d'éducation, d'information publique et de solutions informatiques.
Défi
L'objectif de ce projet est d'accroître l'efficacité des offices notariaux en numérisant la richesse des connaissances contenues dans leurs archives. Ces archives contiennent à la fois des documents en format texte et de nombreux scans de documents administratifs.
Un défi supplémentaire consiste à rendre les informations archivées plus largement accessibles aux notaires, ce qui implique également de prendre en considération toute la législation relative aux informations personnelles et à la confidentialité des données.
Solution
Grâce à des techniques avancées de traitement du langage naturel, les actes notariés historiques ont été numérisés avec précision et les informations personnelles ont été efficacement pseudonymisées.
Par la suite, ML6 a mis au point une solution d'intelligence artificielle qui permet de rechercher ces documents de manière intelligente. Grâce à l'utilisation de termes de recherche, de mots-clés et de filtres, un utilisateur peut obtenir une liste de documents et de clauses qui lui fournissent les exemples les plus appropriés et des informations pertinentes.
Par
Résultats
Le moteur de recherche intelligent permet aux utilisateurs de parcourir rapidement une multitude de documents et constitue ainsi une source d'inspiration précieuse pour la rédaction de contrats et de clauses, d'où un gain de temps et d'efficacité considérable.
Il consolide également l'intelligence collective présente sur l'ensemble des offices notariaux en une seule plateforme.